Assistente Administrativo - Compras

• Realizar as atividades de compras de materiais indiretos e serviços técnicos nacionais, efetuando cotações de preço, avaliando condições de pagamento e prazo de entrega, atendendo a solicitações/necessidades dos diversos setores da empresa, buscando sempre a melhor opção em termos de custo, qualidade e prazos de entrega.

• Proceder análise prévia dos pedidos de compras a serem atendidos, verificando as especificações dos materiais solicitados, priorizando os produtos emergenciais.
• Realizar cotações junto a fornecedores selecionados, negociando preços, condições de pagamento e prazo de entrega.
• Elaborar planilha contendo a especificação do produto, fornecedor, custo, condições de pagamento e prazo de entrega e submeter à aprovação da Diretoria.
• Emitir pedidos de compras, encaminhando-os à Diretoria/Gerência, para aprovação, anexando relatórios sobre as condições comerciais, bem como a verba disponível para cada comodities, visando subsidiar a decisão.
• Encaminhar os serviços que vão para usinagem externa, separando os materiais, solicitando a emissão de notas fiscais de remessa para industrialização, acompanhando o seu retorno.
• Alimentar os pedidos de compra no sistema, identificando se o mesmo é item de estoque ou de manutenção, informando a unidade solicitante e centro de custo a ser debitado.
• Efetuar o follow-up das aquisições efetuadas, acompanhando as datas de entrega e providenciando as cobranças necessárias, visando a garantia do cumprimento de prazos acordados. Emitir diariamente, relatório contendo a posição sobre o recebimento de materiais, liberando na sequência, as notas fiscais bloqueadas, ao Setor Financeiro, para pagamento.
• Pesquisar no mercado o desenvolvimento de novos materiais e fornecedores, através de contatos telefônicos/pessoais, feiras e leituras em revistas especializadas, avaliando produtos e serviços e condições de negociação, visando garantir a existência/manutenção de carteira de fornecedores adequados às necessidades da Empresa, no tocante a preços, qualidade dos produtos, condições de pagamento e prazos de entrega.

• Cursando Superior em Administração de empresas ou áreas afins.
• Excel Avançado
• Ter atuado com compras de viagens, Materiais de escritório corporativos
• Setores Turístico Administrativo

• Cesta básica;
• Refeição no local;
• Vale transporte;
• Convênio Médico;
• Convênio Odontológico

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